Reglement

Versie 1 september 2005

Op 21 maart 2006 is door vertegenwoordigers van de Nederlandse politie in Warnsveld de Tuin van Bezinning geopend. De realisatie van de tuin is mogelijk gemaakt door een bijdrage uit het 'Ien Dales fonds'.

Naam en locatie
De tuin wordt steeds aangeduid als Tuin van Bezinning.
De Tuin van Bezinning bevindt zich in het tuingedeelte achter het koetshuis van 'Huis ’t Velde', Rijksstraatweg 127, 7231 AD Warnsveld. De Tuin van Bezinning bestaat uit een tuingedeelte, een herdenkingsboek en een website. 'Huis ’t Velde' maakt onderdeel uit van de instituten die behoren bij de Politieacademie.

Foto van Huis 't Velde in Warnsveld

Doel
De Tuin van Bezinning is bedoeld als een plaats voor rust, bezinning en reflectie op de fundamentele waarden van de politieprofessie en het besef welke vergaande consequenties dit kan inhouden. De tuin is dan ook een monument van en voor de Nederlandse Politie als nationale plek voor herdenking en eerbetoon aan hen die tijdens de uitoefening van hun dienst bij de Nederlandse politie zijn omgekomen. Het gebruik van de Tuin van Bezinning is op dit doel afgestemd. Diverse doelgroepen, zowel binnen als buiten de Nederlandse politie, kunnen gebruik maken van deze nationale voorziening.

Doelgroepen
De Tuin van Bezinning is ontworpen en ontwikkeld met het oog op in ieder geval de volgende primaire doelgroepen:

de nabestaanden van degenen die herdacht en geëerd worden;
de Nederlandse politie als geheel (vanuit gemeenschappelijke, nationale rituelen en symboliek, bewustwording van de consequenties van de professie, officiële herdenkingsmomenten en voor educatieve doeleinden);
de regionale korpsen afzonderlijk, die behoefte hebben om, naast hun regionale focus, nationaal uiting te geven aan hun verbondenheid met collega's die zijn omgekomen;
aankomende collega's in opleiding of toetredend bij de Nederlandse politie;
Daarnaast is een meer secundaire gebruik van de tuin te identificeren:
als een belangrijke plek om met politiecollega's uit het buitenland eer te betonen aan de offers gebracht door omgekomen collega's;
als een plek van bezinning voor overige gasten van de Nederlandse politie, zoals vertegenwoordigers van partners, waarmee nauw wordt samengewerkt en/of waarmee formele relaties bestaan.

Uitwerking van de doelstelling
In de doelstelling en het gebruik van de tuin worden twee functionaliteiten onderscheiden, namelijk:

een nationaal monument voor herdenking en eerbetoon aan hen die tijdens de uitoefening van hun dienst bij de Nederlandse Politie zijn omgekomen. Dit monument bestaat uit een tuingedeelte, een herdenkingsboek en een website;
het zijn van een plaats voor rust, bezinning en reflectie op de fundamentele waarden van de politieprofessie.

Nationaal herdenkingsmonument
Het tuingedeelte
In het tuingedeelte van de Tuin van Bezinning worden de namen van medewerkers van de Nederlandse politie genoemd, die ten gevolge van de uitoefening van hun functie zijn omgekomen door geweld van derden of dienstongevallen. Hiermee worden bedoeld:

collega's die in dienst waren of zijn bij de Nederlandse Politie, zowel in vaste of tijdelijke dienst, evenals vrijwilligers van de Nederlandse politie. Het gaat hierbij zowel om executieven, niet-executieven en degenen die in opleiding zijn;
collega's die zijn omgekomen na 1 januari 1946**.

Niet opgenomen worden medewerkers:

waarvan de nabestaanden (in de volgorde van echtgeno(o)t(e)/partner, kinderen en kleinkinderen), die hierover benaderd worden, daartegen bezwaar maken;
die gestorven zijn door een zelfgekozen dood;
waarvan blijkt dat hun dood een gevolg is van zelf gepleegd aantoonbaar crimineel gedrag of een vergeldingsactie die met crimineel gedrag in verband kan worden gebracht.

Herdenkingsboek
Naast het tuingedeelte worden de namen van de omgekomen collega's opgenomen in een herdenkingszuil die bij het monument staat..

Plaats voor rust, bezinning en reflectie
Een passend en mogelijk gebruik van de 'Tuin van Bezinning' als een plaats voor rust, bezinning en reflectie op de fundamentele waarden van de politie professie kan bestaan uit:

a. voor nabestaanden
Nabestaanden worden in de gelegenheid gesteld om in alle rust in de Tuin van Bezinning op eigen wijze stil te staan bij het verlies van een dierbaar iemand. Dit komt tot uiting in de aanwezigheid van de naam van de omgekomen collega ergens in de tuin.

b. Nederlandse politie
Het bestuur wil er naar streven jaarlijks, bij voorkeur in het voorjaar of aansluitend bij een nationale politiedag, een officiële herdenkingsbijeenkomst te organiseren in de Tuin van Bezinning. Hiervoor worden vertegenwoordigers van de Nederlandse politie, van officiële instanties en samenwerkingspartners en de nabestaanden van de collega's die herdacht worden, uitgenodigd.

c. Regionale korpsen
Vertegenwoordigers van de regionale korpsen, het KLPD en de Politieacademie kunnen de Tuin van Bezinning bezoeken om specifiek hun eigen collega's te eren en herdenken. Ook in dit geval wordt gezorgd voor opvang en begeleiding. De korpsen kunnen desgewenst eigen plechtigheden (laten) organiseren in de Tuin van Bezinning om hun collega's te eren en herdenken. Voorts kunnen zij op een informele manier hiervan gebruik maken (bezoek aan de tuin).

d. Collega's in opleiding
Vertegenwoordigers van de regionale korpsen, het KLPD en de Politieacademie kunnen de Tuin van Bezinning bezoeken met hun aankomende collega's in opleiding of degene die net zijn benoemd. Hierdoor worden zij zich bewust van de gevaren die aan hun gekozen beroep kleven, maar ook iets van de verbondenheid ervaren met degenen die hier herdacht worden. Er wordt vanuit gegaan dat de nieuwe collega's de tuin bezoeken onder begeleiding en dat de korpsen een afspraak maken voor een bezoek met de beheersverantwoordelijke.

Belangrijk is dat het gebruik van de Tuin van Bezinning een plaats krijgt binnen het onderwijs dat door de Politieacademie wordt verzorgd. Verwijzingen naar dit specifieke aanbod binnen het onderwijs kunnen worden opgenomen binnen de kennisfunctie van PKN. Hierdoor worden de korpsen ook op de hoogte gehouden van de rol die de Tuin van Bezinning speelt voor hun aankomende nieuwe collega's.

Het gebruik van de Tuin van Bezinning
De tuin is vrij open voor publiek van zonsopgang tot zonsondergang. Bezoekers kunnen vrij rondlopen. Van alle gebruikers wordt verwacht dat zij hierbij respect tonen, overeenkomstig aard en doel van de Tuin van Bezinning.

Het is niet toegestaan in de tuin:

te roken;
huisdieren mee te nemen;
mobiele telefoons te gebruiken;
bloemen of kransen te plaatsen anders dan op aangewezen plaatsen of tijdens herdenkingsmomenten.

Stichting Tuin van Bezinning
Om de doelstellingen van de Tuin van Bezinning te realiseren en te bewaken is de Stichting Tuin van Bezinning opgericht. Het stichtingsbestuur heeft vijf leden. Leden van het bestuur zijn: een korpschef, een vertegenwoordiger van het bevoegde gezag van de Nederlandse politie, een vertegenwoordiger van een van de politievakbonden, en een vertegenwoordiger van respectievelijk het NPI en de Politieacademie.

Het stichtingsbestuur heeft tot taak uitvoering te geven aan de doelstellingen van de Tuin van Bezinning zoals verwoord in de oprichtingsacte. Hieronder valt de verantwoordelijkheid om te bepalen welke namen van medewerkers van de Nederlandse politie opgenomen worden in de Tuin van Bezinning. Het bestuur stelt zo nodig jaarlijks eenmaal, op voordracht, op basis van de gemaakte afspraken vast of en zo ja, wie in aanmerking komt om herdacht te worden in de Tuin van Bezinning.

Het bestuur wordt ambtelijk ondersteund door het NPI.

Het beheer van informatie over degenen die herdacht worden
Het beheer van onder andere een register van namen van degenen die herdacht worden en van de daarbij behorende aanvullende informatie is toevertrouwd aan de Politieacademie. De Politieacademie zorgt onder andere voor actualisatie van het register, contact met nabestaanden, de toevoeging van namen van omgekomen collega's en het beschikbaar stellen van de informatie die het bestuur nodig heeft om zijn taak uit te voeren. In aanvulling hierop is de vts Politie Nederland (onderdeel NPI) verantwoordelijk voor het beheer van de website.

Het beheer van de Tuin van Bezinning
Het beheer van de 'Tuin van bezinning' is toevertrouwd aan de Politieacademie, die de hiervoor de benodigde beheerskosten uit eigen budget draagt. Verder zorgt de Politieacademie voor de opvang en begeleiding van degenen die de Tuin van Bezinning bezoeken.

Financiën
De aanvangskosten voor de oprichting en inrichting van de Tuin van Bezinning worden voor zover mogelijk gedekt uit de gelden afkomstig van externe fondsen. Voor de exploitatie wordt jaarlijks een bedrag uit het nationale budget door de korpsen beschikbaar gesteld.

* De Nederlandse politie bestaat uit de 25 korpsen, het KLPD, de vts Politie Nederland en de Politieacademie

** Hoewel beseft wordt dat deze datum min of meer arbitrair is, liggen de volgende motieven aan deze keuze ten grondslag:

Het is in 2006 60 jaar na dato hetgeen betekent dat partners, kinderen en zeker kleinkinderen van de betrokkenen nog in leven kunnen zijn;
Er is nog een gerede kans dat de namen van deze collega's en de overige benodigde informatie kan worden achterhaald;
Het ontstaan van de Rijkspolitie op 11 november 1945;
Het einde van de tweede Wereldoorlog als een helder markeringspunt.