Tips om digitale factuurfraude te voorkomen

Om te voorkomen dat u (nog een keer) slachtoffer wordt, hebben wij de volgende tips voor u:

• Controleer het e-mailadres van de afzender van de opdracht of factuur. Is dit echt het e-mailadres van uw zakelijke relatie of lijkt het er alleen maar op?
• Vergelijk altijd het rekeningnummer van de ontvanger met uw eigen administratie.
• Verifieer de betaling door de (genoemde) opdrachtgever te bellen. Gebruik hiervoor het nummer dat bij u bekend is en niet het nummer dat bij het betaalverzoek staat. Dat nummer kan immers van de oplichter zijn.
• Wees alert als een betaling urgent is en moet afwijken van normale procedures.
• Wees alert als telefoontjes een dwingend of dreigend karakter hebben of dreigend karakter hebben.
• Voer een twee-ogen-principe in voor betalingsopdrachten: twee personen moeten goedkeuring geven. Overleg bij twijfel altijd met een collega of leidinggevende.